Show

Kedy sa vám oplatí externý účtovník?

  15 January, 2023
Kedy sa vám oplatí externý účtovník?

Externé vedenie účtovníctva (tzv. outsourcing) má praxi široké uplatnenie a využíva ho značná časť podnikateľov. V nasledujúcich riadkoch vám prinášame krátke porovnanie účtovníctva vedeného prostredníctvom externého a interného účtovníka, čo vám môže pomôcť pri výbere optimálnej spolupráce.

Externý účtovník vs. interný účtovník

Externý účtovník je v praxi iná SZČO, ktorá sa špecializuje na vedenie účtovníctva. Je to nezávislý účtovník, ktorý je odborníkom v danej brandži, respektíve účtovná spoločnosť zamestnávajúca takýchto pracovníkov. Interný účtovník je v porovnaní s uvedeným vlastný (kmeňový) zamestnanec firmy, ktorej účtovníctvo vykonáva.

Pri voľbe medzi externou a internou formou vedenia a spracovávania účtovníctva hrajú dôležitú úlohu nasledovné faktory:

  • mesačný počet spracovávaných dokladov,
  • počet zamestnancov vo firme,
  • náklady na interného účtovníka (zamestnanca),
  • kvalita vedenia účtovníctva,
  • zodpovednosť,
  • časová úspora,
  • mlčanlivosť.

Náklady na vedenie externého účtovníka vs. interného účtovníka

Asi najčastejšie zohľadňovanou položkou pri výbere akýchkoľvek služieb, sú bezpochyby aj pravidelne vynakladané náklady. Každý podnikateľ, živnostník a iná samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) si pritom vie pomerne rýchlo spočítať, koľko ho stojí akýkoľvek interný zamestnanec. V tejto súvislosti je preto potrebné vziať do úvahy nasledovné položky súvisiace s prácou interného účtovníka:

  • realizácia náborov interných účtovníkov,
  • vyplácanie pravidelnej zamestnaneckej mzdy,
  • vyplácanie stravného v zmysle zákona a ďalšie náklady spojené so štandardným pracovným pomerom,
  • hardvérové a softvérové vybavenie interného účtovníka (zamestnanca),
  • platenie pravidelných školení v oblasti vedenia účtovníctva a súvisiacich,
  • náklady na náhradu príjmu v prípade dovolenky, PN a ďalšie výdavky súvisiace s pracovným pomerom zamestnanca.

Pri vedení a spracovávaní účtovníctva formou outsourcingu – externým účtovníkom / externou účtovnou spoločnosťou všetky vymenované náklady podnikateľovi odpadajú. Externá účtovná organizácia má vlastných zamestnancov – odborníkov vo fachu, ktorí sú vybavení potrebnými znalosťami, disponujú dostatočným profesionálnym know-how, sú pravidelne školení na náklady účtovnej firmy a majú aj vlastné materiálové vybavenie. Klient pri tejto forme spolupráce platí len za poskytované účtovné a/alebo poradenské služby.

Vysoká kvalita externého účtovníctva

S ohľadom na špecializáciu v danom odbore, má kvalitná účtovná firma k dispozícii odborníkov venujúcich sa rôznym oblastiam, ako sú napríklad:

  • jednoduché účtovníctvo,
  • podvojné účtovníctvo,
  • mzdová agenda,
  • daňové poradenstvo,
  • iné.

Klient tak má na jednom mieste a pod jednou strechou k dispozícii profesionálov, vďaka ktorým môže získať komplexný balík služieb ušitý na mieru svojmu podnikaniu. Kvalitná účtovná spoločnosť poskytuje klientom aj servis, v rámci ktorého sleduje aktuálne legislatívne zmeny, na ktoré klienta včas upozorní.

Niektoré veci si v praxi musíme vyskúšať sami a platí to tak v osobnom, ako aj v profesionálnom živote. Pokiaľ uvažujete o outsourcingu služieb v oblasti vedenia účtovníctva, radi vám zodpovieme všetky vaše otázky a tešíme sa aj na prípadnú spoluprácu s vami.


Next article Digitalizácia účtovníctva – možnosť alebo povinnosť?

Are you interested in bookkeeping services?

Calculate your monthly fee or contact us. We deal with a wide range of client issues related to accounting, taxes, and financial advisory services.