Kedy sa vám oplatí externý účtovník?

Externý účtovník vs. interný účtovník

Externý účtovník je v praxi iná SZČO, ktorá sa špecializuje na vedenie účtovníctva. Je to nezávislý účtovník, ktorý je odborníkom v danej brandži, respektíve účtovná spoločnosť zamestnávajúca takýchto pracovníkov. Interný účtovník je v porovnaní s uvedeným vlastný (kmeňový) zamestnanec firmy, ktorej účtovníctvo vykonáva.

Pri voľbe medzi externou a internou formou vedenia a spracovávania účtovníctva hrajú dôležitú úlohu nasledovné faktory:

 - mesačný počet spracovávaných dokladov,

 - počet zamestnancov vo firme,

 - náklady na interného účtovníka (zamestnanca),

 - kvalita vedenia účtovníctva,

 - zodpovednosť,

 - časová úspora,

 - mlčanlivosť.

Náklady na vedenie externého účtovníka vs. interného účtovníka

Asi najčastejšie zohľadňovanou položkou pri výbere akýchkoľvek služieb, sú bezpochyby aj pravidelne vynakladané náklady. Každý podnikateľ, živnostník a iná samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) si pritom vie pomerne rýchlo spočítať, koľko ho stojí akýkoľvek interný zamestnanec. V tejto súvislosti je preto potrebné vziať do úvahy nasledovné položky súvisiace s prácou interného účtovníka:

 - realizácia náborov interných účtovníkov,

 - vyplácanie pravidelnej zamestnaneckej mzdy,

 - vyplácanie stravného v zmysle zákona a ďalšie náklady spojené so štandardným pracovným pomerom,

 - hardvérové a softvérové vybavenie interného účtovníka (zamestnanca),

 - platenie pravidelných školení v oblasti vedenia účtovníctva a súvisiacich,

 - náklady na náhradu príjmu v prípade dovolenky, PN a ďalšie výdavky súvisiace s pracovným pomerom zamestnanca.

Pri vedení a spracovávaní účtovníctva formou outsourcingu – externým účtovníkom / externou účtovnou spoločnosťou všetky vymenované náklady podnikateľovi odpadajú. Externá účtovná organizácia má vlastných zamestnancov – odborníkov vo fachu, ktorí sú vybavení potrebnými znalosťami, disponujú dostatočným profesionálnym know-how, sú pravidelne školení na náklady účtovnej firmy a majú aj vlastné materiálové vybavenie. Klient pri tejto forme spolupráce platí len za poskytované účtovné a/alebo poradenské služby.

Vysoká kvalita externého účtovníctva

S ohľadom na špecializáciu v danom odbore, má kvalitná účtovná firma k dispozícii odborníkov venujúcich sa rôznym oblastiam, ako sú napríklad:

 - jednoduché účtovníctvo,

 - podvojné účtovníctvo,

 - mzdová agenda,

 - daňové poradenstvo,

 - iné.

Klient tak má na jednom mieste a pod jednou strechou k dispozícii profesionálov, vďaka ktorým môže získať komplexný balík služieb ušitý na mieru svojmu podnikaniu. Kvalitná účtovná spoločnosť poskytuje klientom aj servis, v rámci ktorého sleduje aktuálne legislatívne zmeny, na ktoré klienta včas upozorní.

Niektoré veci si v praxi musíme vyskúšať sami a platí to tak v osobnom, ako aj v profesionálnom živote. Pokiaľ uvažujete o outsourcingu služieb v oblasti vedenia účtovníctva, radi vám zodpovieme všetky vaše otázky a tešíme sa aj na prípadnú spoluprácu s vami.